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关于韩国青云大学来访接待中培训科得工作总结
作者:admin??点击次数:871?次??发布时间:2015/12/28

2011315日,我校接待韩国青云大学校长来我校访谈及签署合作办学合同。我们培训科在此次接待中,出色圆满地完成了自己的任务,并在此次活动中进一步学习和提高自己的能力。

一、 前期准备工作

在此次接待活动中,我们本着和谐、愉快的两国国际文化交流,特意精心准备若干接待服务项目。

1. 为了美化楼道环境,让外宾对我们学校产生一种敬佩感,特意在楼道走廊两侧摆上活泼、向上、勤奋等理念的图画,经过在网上大量的搜索,我们一共准备了多达20张艺术图画,既美化了环境又增强了学习氛围

2. 为了给外宾一种学校校风严谨的感觉,我们又在楼道内两侧,准备了大量的国内外名人画及古训

3. 在教室内我们在后方墙上贴出有关学生学风4个词,给人一种积极向上的感觉

4. 在学校显眼高处,我们还制作相关欢迎等巨大的横幅

5. 为了美化校园,我们配合其他教师把学校花卉摆放到合适的地方

6. 由于时间紧迫,我们在六日也没有休息,分别分工制作艺术画及外出加工艺术画

二、 此次活动收获

此次接待活动工作使我们开阔了眼界,学到了外事接待工作的知识,学会了外事接待工作的方式方法,积累了经验。通过参加接待工作,我们深刻体会到了外交无小事这句话得真正含义。感受到了学校这个团队的力量,学会了应该怎样充分调动各方面的积极性、利用集体的智慧分工合作配合团队开展工作。

三、 存在的不足及建议

1. 由于第一次接待外事工作,没有考虑周全,在工作上工作思路不明确,没有提前做出明确、清晰的分工预案。事先准备不够充分,工作中的某些细节监管不到位,画框的加固环境美化。

2. 由于时间紧,任务重,与筹备组得沟通时不够及时,与其他相关部门的工作配合有欠缺

3. 今后工作中我们要与上级领导和其他相关部门加强沟通,充分利用学校这个团队的力量开展工作。

2011-3-29

培训科
点击次数:871?次??发布时间:2015/12/28
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